Has iniciado su periodo de prueba; ¿ahora qué?
En primer lugar, ¡bienvenido! Este artículo guiará a los usuarios administrativos a través de los siguientes pasos para empezar a utilizar Transparent Classroom. (Los guias/profesores hacen clic aquí).
- Programar una formación con Transparent Classroom
- Configuración de la escuela
- Alinear las sesiones con su calendario escolar
- Añadir niños a la cuenta
- Gestionar los roles del personal
- Añadir padres
Programe una sesión de entrenamiento con Transparent Classroom
Ver la plataforma en acción y poder hablar con uno de los miembros de nuestro equipo de clientes puede ser una gran manera de que el personal de su escuela se familiarice con Transparent Classroom y obtenga algunas ideas sobre cómo puede utilizar la plataforma en su aula. Aunque estamos encantados de ofrecer una formación para todo el personal, a veces puede ser más beneficioso programar una formación para cada nivel en la escuela. El personal también es bienvenido a programar formaciones individuales para abordar preguntas específicas, nuevas características, etc. Estas formaciones son siempre gratuitas, y usted y su personal pueden programarlas según sus necesidades.
Como programar una sesión de entrenamiento
Entra en Transparent Classroom, pasa por encima de [... Ayuda] y haz clic en [Entrename] para ver nuestro calendario y apuntarte. Si no ves ningún horario que te sirva, o quieres programar una formación a más de un mes vista, no dudes en enviarnos un correo electrónico a info@transparentclassroom.com para organizar otra cosa.
El Papel del Administrador
Los miembros del personal con el rol de "Administrador" en Transparent Classroom tienen acceso a un menú de funciones que les permite controlar varias configuraciones de la cuenta, como la privacidad por defecto y la colocación en el aula, así como funciones como el diseño de formularios y aplicaciones en línea. En esta sección se explica cómo utilizar las funciones de administración para garantizar que la configuración de la cuenta se ajuste a las preferencias de su centro educativo.
Configuración de la Escuela
Al pasar el ratón por encima de [Admin] aparecerá el menú de funciones reservadas a los usuarios administradores. Puedes hacer clic en [Configuración de la escuela], o simplemente hacer clic en [Admin] en la barra de navegación principal de la izquierda para abrir esta página.
Desde aquí, puedes gestionar la información básica de tu escuela, subir un logo o un banner, gestionar los ajustes por rango de edad y mucho más. Si aún no lo ha hecho, siga adelante y designe a uno de los usuarios administradores como gestor de la cuenta, que será el principal punto de contacto entre su centro educativo y Transparent Classroom.
Si ha incluido el sitio web de su escuela en su formulario de prueba, es posible que ya tenga un banner y un logotipo cargados. Siempre puede cambiarlos o subir otros nuevos desde esta página.
Transparent Classroom ofrece funciones opcionales para la cuenta, así como campos opcionales para la información de los niños. Todas ellas están incluidas en el precio por niño y mes de Transparent Classroom. Puede obtener más información sobre muchas de estas funciones en nuestro Centro de Ayuda, como el uso de formularios para niños y aplicaciones en línea.
También puede gestionar sus Aulas, los estados de Asistencia a seguir y los eventos de Seguimiento Diario a utilizar.
Si decide añadir un nuevo rango de edad a su cuenta en el futuro, sólo tiene que hacer clic en [Aulas] >[Tipos de aulas].
Ajuste las sesiones a su calendario escolar
Las sesiones no sólo le permiten gestionar qué niños están actualmente inscritos en su escuela, planificar la entrada de niños y ver los registros anteriores, sino que también desempeñan un papel fundamental en la forma de facturar su cuenta una vez finalizado el periodo de prueba. Haga clic aquí para obtener más información: Creación de Aulas y Sesiones.
Para empezar, su cuenta mostrará sesiones y fechas por defecto basadas en el año escolar de Estados Unidos. Vaya a [Admin] > [Sesiones] > [Editar] para realizar los cambios necesarios. También puede ocultar sesiones, como una sesión de verano, para que no aparezcan en los menús desplegables cuando añada niños a la cuenta, etc.
Añadir hijos a su cuenta de Transparent Classroom
¡Ahora está listo para añadir los niños de su escuela! *Nota* Si no ha introducido todas las aulas en el formulario de prueba, por favor vea este tutorial para aprender a añadir aulas: Creando Aulas y Sesiones.
Puede añadir niños a través de la página [Niños] de dos maneras. Si tiene una hoja de cálculo con la información de los niños, puede cargarla como un archivo CSV yendo a [Niños] > [Importar]. Si tiene alguna duda, envíenos un correo electrónico a info@transparentclassroom.com. También puede hacer clic en [Añadir niño] para introducir los niños uno por uno.
Para las nuevas familias, puede utilizar una solicitud en línea para recopilar información y crear el perfil del niño en su cuenta. Haga clic aquí para obtener más información: Añadir nuevos niños
Administrar las funciones del personal
Es posible que ya haya introducido todos los miembros del personal en su formulario de prueba. Puede añadir a más usuarios del personal en cualquier momento yendo a [Directorio] > [Personal] > [Nuevo miembro del personal]. Haga clic aquí para obtener más información: Invitar a nuevos miembros del personal.
Los usuarios profesores pueden tener acceso a varias aulas desde su perfil. Los usuarios administradores podrán ver el menú y las funciones de administración. Los miembros del personal que también son padres pueden tener ambos roles en un mismo perfil, o utilizar dos direcciones de correo electrónico distintas para crear un perfil de personal y otro de padre. Como nota, si un padre tiene su propio hijo en un aula a la que tiene acceso, podrá ver todos los registros de ese niño incluso después de que haya dejado el aula, o si los registros están marcados como privados.
El rol de Gestor de Facturación se suele asignar a un usuario administrador, pero no es necesario que sea así. El gestor de facturación que no sea también un administrador sólo verá la página de facturación del menú de administración.
Incorporar a los padres
Comunicarse con los padres y proporcionarles información sobre el día de su hijo en la escuela es un componente clave de lo que Transparent Classroom pretende ofrecer, y recomendamos que los centros escolares celebren una sesión informativa para padres sobre lo que pueden esperar de Transparent Classroom en su centro. También tenemos algunos tutoriales para padres, así como información sobre cómo ayudar a los padres con Transparent Classroom, en nuestro HelpCenter.
Cuando esté listo para invitar a los padres a Transparent Classroom, sólo tiene que ir a [Directorio] > [Padres] para añadirlos uno por uno, o hacer clic en [Importar] para cargar un archivo CSV. Haga clic aquí para obtener más información: Añadir padres.
¿Preguntas?
Si tiene más preguntas o comentarios, envíenos un correo electrónico a info@transparentclassroom.com, o haga clic en [?] > [Preguntar] en la esquina inferior derecha de la ventana de su navegador.
