Tareas administrativas de fin de año

Queremos asegurarnos de que su transición entre años escolares se desarrolle según lo previsto. Hay dos tareas que usted o su administrador de Transparent Classroom tendrán que realizar al final de cada año escolar o sesión de verano antes de empezar de nuevo en el otoño. Aquí hay un resumen rápido:

  1. Compruebe las fechas de inicio y fin de sesión
    Las fechas correctas en Transparent Classroom mantendrán el registro sin problemas hasta el final de este año escolar y hasta el próximo. 
  2. Asigne a los niños al aula correcta
    Asegúrese de mantener o adelantar a los niños de su aula al lugar en el que deben estar para el próximo año, de modo que empiece con buen pie en septiembre.

Si ya lo ha hecho, ¡genial! Si quieres un poco más de detalle, puedes seguir leyendo las instrucciones escritas y los vídeos:

1. Actualice las fechas de inicio y fin de sus sesiones:

Vaya a [Admin] > [Sesiones]. Haga clic en una sesión para editar las fechas de inicio y fin. Aunque esté cerrada durante el verano, asegúrese de que la sesión de verano tiene las fechas de inicio y fin correctas. Esto asegurará que le cobremos la cantidad correcta durante el verano. Si no quiere ver la sesión de verano en su Ubicación del estudiante, marque la casilla que dice 'oculto'. Sólo será visible cuando sea la sesión actual. Si necesitas crear una nueva sesión también puedes hacerlo aquí.

2. Asigne a los niños la siguiente sesión a la que asistirán:

Vaya a [Admin] > [Ubicación de Estudiante] Aquí verá una lista de todos los niños actuales y en qué aula estaban para cada sesión. Elija la sesión que desea asignar en la esquina superior derecha (por ejemplo, Verano 2019, 2019-20). Si se quedan en la misma aula para esa sesión, simplemente copie el aula. Si se trasladan a otra aula, utilice el menú desplegable para seleccionar un aula. También puede utilizar el botón [reinscribirse] para copiar automáticamente la ubicación de los niños en el aula de una sesión a otra posterior

También puede cambiar o añadir sesiones al perfil de un niño de forma individual. Seleccione el perfil de un niño y haga clic en [Editar]. Aquí puede añadir un niño a otra aula y asignarle una sesión.

Siempre puede ver rápidamente el número total de niños inscritos en una sesión desde la página [Sesiones].
Esperamos que todos tengan una transición fluida a su programa de verano o al próximo año escolar. 

¿Preguntas?

Si tiene más preguntas o comentarios, envíenos un correo electrónico a info@transparentclassroom.com, o haga clic en [?] > [Preguntar] en la esquina inferior derecha de la ventana de su navegador.  
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