Editar, mover y eliminar niños
¿Ha pasado un niño de un aula a otra en su escuela? ¿Ha creado accidentalmente un niño dos veces? ¿Se va un niño de su escuela? ¿Ya no utiliza la CT en un aula determinada?
Puede pensar que si responde afirmativamente a cualquiera de estas preguntas su solución es borrar al niño. Pero no es así.
En general, sólo querrá eliminar a un niño cuando haya sido un error al añadirlo (por ejemplo, si ha añadido a un niño dos veces). Esto es para que usted siempre tenga acceso a los registros de ese niño.
En este artículo, mostraremos qué hacer cuando
- Un niño deja su escuela o el aula del niño no utiliza TC
- Un niño se muda a una nueva aula
- Ha creado un niño por error o tiene un perfil de niño duplicado
Si un niño se va de su escuela o su aula no utiliza TC:
Vaya a [Niños] > utilice el icono del lápiz para editar el perfil del niño.
Desplácese hacia abajo hasta que vea la lista de Aulas a las que ha pertenecido el niño. Junto a "Aulas", verá el apartado "Sesiones". Elimine la sesión actual de esta lista marcando la "X". Esto eliminará al niño de su clase, y la escuela dejará de facturar por él. 
Si ha utilizado nuestra función "Primer día" y el primer día del niño cae dentro de la sesión que está intentando eliminar, las instrucciones anteriores no funcionarán. En su lugar, deberá utilizar "Último día" en lugar de eliminar la sesión.
Vaya al perfil del niño y haga clic en [Editar]. Desplácese hacia abajo hasta "Último día" e introduzca la fecha de salida del niño y el motivo de su salida, y luego [Guardar]. El niño se eliminará automáticamente de la lista de clases al día siguiente del último día establecido para el niño (y ya no se le cobrará por él). El profesor puede seguir accediendo a sus registros yendo a [Niños] y utilizando el menú desplegable de la parte superior derecha para elegir "Baja" en lugar de "Actual".
Alternativamente, puede simplemente hacer clic en el botón grande y rojo [Archivar] en la parte inferior de la página de edición del niño. Al archivar un niño:
- Establecerá su último día en el día de ayer, incluso cuando un futuro último día ya estaba establecido.
- Establecerá el motivo de salida como "Ninguno de los anteriores", a menos que ya se haya establecido uno.
- Añadir "Archivado por el personal" a las notas de salida. Si las notas de salida ya existen, el "Archivado por el personal" se añade como una nueva línea al final.
- Borrar el primer día si el niño tiene un primer día en el futuro
- NO enviar una encuesta de salida, aunque se haya elegido una previamente.
Para saber más sobre cómo fijar el último día de un niño, visite nuestro artículo Seleccionar el último día de un niño.
Si un niño se traslada de un aula a otra:
Como profesor, puede utilizar el Perfil del niño para añadirlo a la siguiente sesión de su aula haciendo clic en [Editar] e introduciendo la próxima sesión a la derecha del nombre de su aula, y luego [Guardar]. Es conveniente dejar al niño en todas sus antiguas aulas y sesiones para que pueda seguir viendo los progresos que ha hecho en las sesiones anteriores.
Los usuarios administradores pueden mover a un niño (o a muchos niños, por ejemplo, al final del año) a una nueva aula yendo a [Admin] > [Colocación de Aulas] > [Reinscripción].
Haga clic aquí para saber más sobre cómo utilizar la página de Colocación de Aulas
Si has añadido un niño por error:
Es posible que quieras eliminar el perfil de un niño. Para ello, debe ser un usuario administrador. Vaya a [Niños] y utilice el icono del bolígrafo para editar el perfil del niño que desea eliminar (generalmente, si se trata de un niño duplicado, elija el perfil que aún no tiene ningún registro puesto). Verá un [Borrar] en la esquina inferior izquierda.
Si hay perfiles de niños duplicados y ambos tienen registros introducidos, póngase en contacto con nosotros y fusionaremos los perfiles duplicados conservando todos los registros del niño.
Si el niño tiene algún registro (se considera que un niño "tiene registros" si tiene alguna actividad, formularios (o solicitud), informes de conferencias, notas de reuniones o páginas), no verá el botón [Borrar], sino que verá el botón [Archivar] (véase más arriba para saber qué hace "Archivar"). Esto eliminará al niño de la sesión actual para usted y ya no se le facturará por él. Sin embargo, mantendrá sus registros para que pueda acceder a ellos en el futuro si lo necesita.
Si realmente quiere eliminar el perfil del niño, debe eliminar todos los registros (como se ha mencionado anteriormente) antes de que el botón [Archivar] vuelva a ser [Eliminar].
¿Preguntas?
Si tiene más preguntas o comentarios, envíenos un correo electrónico a info@transparentclassroom.com, o haga clic en [...] > [Preguntar] en la esquina inferior derecha de la ventana de su navegador.