Crear aulas y sesiones
La creación de aulas y sesiones es una parte importante de la gestión de la cuenta de Aula Transparente de su centro educativo. En este artículo repasaremos:
- Creación de aulas
- Crear sesiones
- Modificar las fechas de las sesiones
Creación de aulas
Cualquier persona con acceso de administrador puede crear una nueva aula yendo a [Admin] > [Configuración de la escuela] > [Aulas] > [Nueva] > añadir un nombre para el aula > seleccionar un conjunto de lecciones > seleccionar un tipo de aula > [Guardar]. También puede conectar un calendario de Google para el aula, así como designar una dirección de correo electrónico del aula aquí.
Una vez que haya creado un aula, puede modificarla haciendo clic en [Editar] junto al nombre del aula.
Las aulas inactivas aparecerán en la parte inferior de su lista de aulas.
Creación de sesiones
Por defecto, Aula Transparente tiene dos sesiones por año. Le proporcionamos una sesión de verano y una sesión de año académico, pero puede añadir sesiones adicionales o comprimir las sesiones según sea necesario.
Para crear una nueva sesión puede ir a [Admin] > [Sesiones] > [Nueva] > introducir el nombre de la sesión > introducir una fecha de inicio > introducir una fecha de finalización > [Guardar]. Es importante tener en cuenta que las fechas de las sesiones no pueden solaparse con otras sesiones.
Modificación de las fechas de las sesiones
Por defecto, las fechas de inicio y finalización de la sesión están establecidas en el 1/9 y el 31/6 para el año académico y el 1/7 y el 31/8 para el verano. Dado que estas fechas pueden no coincidir con el calendario de su escuela, puede personalizarlas según sea necesario, pero no pueden superponerse.
Actualizar las fechas de las sesiones para que coincidan con el calendario escolar es una parte importante de la gestión de la factura. Al final de una sesión, Aula Transparente pasará automáticamente a la siguiente. El número de niños inscritos en la siguiente sesión se reflejará en su próxima factura y se prorrateará según sea necesario.
Para modificar las fechas de las sesiones vaya a [Admin] > [Sesiones] > [Editar]. Esto hará que todas las columnas de Inicio y Fin sean editables para que pueda hacer cambios. Una vez que haya realizado los cambios, recuerde [Guardar].
