Selección del último día de un niño
Introducir la información de Último Día y de salida de un niño es importante para hacer un seguimiento de la permanencia en la escuela y asegurar una transición suave cuando las familias dejan su escuela. Esto es lo que necesita saber para utilizar Último Día en su escuela:
- Uso de Último Día, Motivo de Abandono y Nota de Salida
- Solicitar una encuesta de salida
- Cómo volver a inscribir a un niño después de que haya dejado la escuela
- Qué hacer si un niño se va temporalmente
Uso del último día, el motivo de la baja y la nota de salidaPuede seleccionar el Último Día de un niño desde su perfil haciendo clic en [Editar].
Si el último día del niño cambia, puede hacer clic en la casilla de la fecha para seleccionar un nuevo Último Día.
Si la familia decide quedarse, puede eliminar el Último Día del niño utilizando la [x] a la derecha del cuadro de fecha. Esto eliminará el Motivo de salida del niño, la Nota de salida y desasignará la Encuesta de salida si aún no ha sido enviada.
Motivo de baja y nota de salida
Después de seleccionar el último día de un niño, debe añadir un motivo de salida. Elija la opción que más se acerque a la realidad. Si elige "Ninguno de los anteriores", tiene la opción de añadir una Nota de Salida. El Motivo de Salida se vincula automáticamente a nuestra lista por defecto.
Una vez que ha pasado el Último Día de un niño, se le marca como "Abandonado". Estos niños no aparecerán en la página de Colocación en el Aula, pero se pueden encontrar en la página [Niños] utilizando el desplegable de la parte superior derecha (junto a la sesión) para seleccionar "Abandonado". La vista por defecto es "Actual", pero también puede elegir ver "Todos" o "Entrantes" (niños que tienen un Primer Día en el futuro).
Solicitar una encuesta de salida
Una encuesta de salida es un tipo especial de formulario que se puede asignar desde el flujo de trabajo del último día en el perfil del niño. La encuesta de salida se enviará el día después del último día del niño (el primer día que el niño no está inscrito activamente en su escuela) y usted tiene la opción de programar también un recordatorio.
Proporcionamos a cada escuela una encuesta por defecto. Usted puede revisar, editar o crear su propia encuesta en la página [Admin] > [Diseño de formularios].
Si decide que no quiere la opción de asignar una encuesta de salida, un administrador puede ir a [Admin] > [Formularios de diseño] > hacer clic en la "Encuesta de salida" > [Eliminar], lo que eliminará la opción de la página del perfil del niño. Si cambia de opinión, siempre puede copiar el formulario predeterminado de nuestra biblioteca o crear el suyo propio desde cero.
Alternativamente, puede elegir (Ninguno) en el menú desplegable bajo "Encuesta de salida" y no se enviará ninguna encuesta.
Solicitar una encuesta de salida
Una encuesta de salida es un tipo especial de formulario que se puede asignar desde el flujo de trabajo del último día en el perfil del niño. La encuesta de salida se enviará el día después del último día del niño (el primer día que el niño no está inscrito activamente en su escuela) y usted tiene la opción de programar también un recordatorio.
Proporcionamos a cada escuela una encuesta por defecto. Usted puede revisar, editar o crear su propia encuesta en la página [Admin] > [Diseño de formularios].
Si decide que no quiere la opción de asignar una encuesta de salida, un administrador puede ir a [Admin] > [Formularios de diseño] > hacer clic en la "Encuesta de salida" > [Eliminar], lo que eliminará la opción de la página del perfil del niño. Si cambia de opinión, siempre puede copiar el formulario predeterminado de nuestra biblioteca o crear el suyo propio desde cero.
Alternativamente, puede elegir (Ninguno) en el menú desplegable bajo "Encuesta de salida" y no se enviará ninguna encuesta.
Por favor, tenga en cuenta que los padres que hayan sido marcados como "inactivos" no podrán enviar una encuesta de salida. Marcar a un padre como inactivo elimina todo su acceso a Transparent Classroom, incluyendo sus permisos para rellenar formularios.
Para obtener información más detallada sobre la asignación de una encuesta de salida, puede visitar Asignación de una encuesta de salida
Volver a inscribir a un niño después de que haya dejado la escuela
Para volver a inscribir a un niño después de que haya dejado la escuela, navegue hasta su perfil utilizando la barra de búsqueda en la parte superior derecha de la página. Haga clic en [Editar] y elimine su "Último día" utilizando la [x] gris > [Guardar].
Qué hacer si un niño se va temporalmente
Si un niño se va temporalmente de su escuela, en lugar de darle un último día, puede hacer clic en [Archivar] en la parte inferior de su pantalla de edición. Al archivar a un niño:
- Establecerá su último día en el día de ayer, incluso cuando ya se haya establecido un último día en el futuro.
- Establecerá el motivo de salida como "Ninguno de los anteriores", a menos que ya se haya establecido uno.
- Añadir "Archivado por el personal" a las notas de salida. Si las notas de salida ya existen, el "Archivado por el personal" se añade como una nueva línea al final.
- Borrar el primer día si el niño tiene un primer día en el futuro
- NO enviar una encuesta de salida, aunque se haya elegido una previamente.
Archivar un niño es también una buena opción si un niño fue aceptado desde su solicitud pero luego nunca asistió a la escuela.
¿Preguntas?
Si tiene más preguntas o comentarios, envíenos un correo electrónico a info@transparentclassroom.com, o haga clic en [...] > [Preguntar] en la esquina inferior derecha de la ventana de su navegador.